La mise à disposition des tonnelles est soumise à certaines conditions :

• Le transport entre le lieu de stockage des tonnelles du SVU et l'événement est à la charge de l'organisateur.
• Les tonnelles doivent être utilisées sur les campus universitaires, ou sur un lieu proche.
• Les tonnelles doivent être rendues dans la semaine suivant l'événement.
• Les associations étudiantes du site alsace doivent fournir un chèque de caution, d'une valeur de 150€ par tonnelle de 3m x 3m, et de 300€ par tonnelle de 4,5m x 3m, à l'ordre de "l'Agence comptable de l'Université de Strasbourg"